如何在家有效率地工作？16招讓你成為高效的自由工作者

最後更新日期：2023 年 2 月 17 日

前言

哦嗨喲，我是小豆，是一名正在努力邁向理想生活的自由工作者。

自從開始在家工作後，一切變得很新鮮，因為不需要再被舊有的體制約束，而可以開心地做著自己喜歡的事，並且從中賺取收入。

然而，自由工作者的時間看似很彈性，卻時常需要一人包辦所有工作，只為了能夠提高收入、維持經濟，因此「時間」對於 Soho 族而言，是非常重要的。

雖然我與其他前輩相比，現在還是個菜鳥，但我相信，若我們能善加利用時間，並且持續產出內容、創作等作品，只要用對方法，堅持下去，一定可以逐漸達到個人的理想目標！

那麼，到底該如何在家有效率地工作呢？

以下，我將與你分享我實際在家工作遇到的 16 個課題，以及解決方法，希望可以透過本篇，與你一起互相交流，並且找到適合自己的工作模式。

規劃短中長期目標

自由工作也許是不少人嚮往的生活，包括我也是，但它其實是一條充滿修煉的道路，雖然初期會很熱血地一直拼，以為這樣就可以離我的目標再近一點。

然而，初期因為我沒有設定短中長期的目標，所以我不懂得停下來休息，不知道現在的自己到底走到了哪裡，拼到最後，不但開始被成效數據、經濟壓力追著跑，也漸漸地為自己的無力感到焦慮，更快忘了當初成為自由工作者的初衷是什麼。

為了解決這個問題，我認為「規劃目標」是很重要的。唯有如此，我才能清楚知道，每天的自己該做哪些事，以及我希望未來的自己，可以朝向哪個方向前進。

因此，在開始工作之前，我會先思考好以下幾個問題：

• 我的目標願景是什麼？我希望可以獲得什麼具體成果？
• 為了達到這個目的，我的年目標是什麼？
• 根據年度目標，我的月計畫、週計畫分別該怎麼執行？

想好後，我會將以上的回答紀錄到 Notion 的週計畫內，不但能時時刻刻提醒自己保持初心，也可以幫助自己遵循核心目標，來設計每日待辦，而非透過大腦憑空去思考我每天要做什麼。

建立屬於自己的晨間儀式

在家工作時，因為不會有上班遲到的壓力，早上變得很容易賴床，尤其是遇到很冷，或是下雨的天氣，就會爬不起來，變得很懶散。

關掉鬧鐘，心裡默默唸著「再瞇個五分鐘，等等就起床了」，卻時常睡到中午，起床後的我，滿肚子的罪惡感，心想著「明天不能再這樣了」，然而日復一日，這個壞習慣始終改不掉，一直陷入惡性循環。

為了解決這個問題，我嘗試了各種方法，不論是多設幾個鬧鐘、喝咖啡、拉筋等，往往都以失敗收場，雖然有些行動確實會幫助我醒腦，不過，當我做完某一個行動後，我又會回到床上不爭氣地睡著了…QQ

「既然如此，何不把各種可以幫助我醒腦的行動結合在一起，變成我的晨間儀式呢？」我的小腦袋突然蹦出了一個想法！

• 我開始列出助於我早晨「提神」的所有行動
• 每天將其排列組合，多方嘗試，找到可以幫助我順利起床的晨間行動 SOP

測試了一陣子，我終於成功建立起自己的「晨間儀式」了 ( 太感動啦 )！

現在的我，只要每次起床，都一定要先喝杯溫水、拉筋、換衣服、寫日記等，也許這些行動看似很渺小，但它卻可以讓我每天更高效地工作。

安排好工作區域

雖然在家工作很舒適，不過，我們很容易會因為在同一個環境工作與生活，而降低工作效率和生活品質。

比如，曾經還是學生的我，宿舍只有一個房間，不論是睡覺、吃飯、辦公，都是在同一個空間完成的，當時真的很難專注寫論文。畢竟如果我累了，看到旁邊的床就想睡；餓了，看到冰箱，就會想停下來吃點東西。

身邊總是充斥著各種誘惑，使得我完完全全沒辦法專心做好一件事，努力的鬥志也隨著時間逐漸消失，

為了解決這個問題，我便開始思考，「既然宿舍的空間有限，那麼外面還有哪些地方可以讓我專注辦公呢？」經過兩年的嘗試，我列出以下兩個讓我能夠進入心流工作的地點。

• 圖書館：環境很安靜，工作氣氛很不錯，因為大部分的人都是在那裡讀書、拼考試的，所以會激起我的動力，進而提升工作效率。

• 咖啡廳：雖然聲音比圖書館來得吵雜，但我很享受戴上耳機聽音樂，邊喝咖啡工作的感覺，而且因為旁邊有人，所以不太會允許自己耍廢，工作效率也很不錯（除非很不幸地遇到講話不會克制音量的人）。

一直外出工作確實有助於提升我的工作效率，不過長期下來，我發現額外需負擔的生活開銷有點大，比如外食、咖啡、加油等費用。

因此，我和男友決定之後要一起租一個比較大的空間，把其中一間作為「工作室」，並且盡量將其佈置的簡單乾淨，營造出工作氣氛，幫助我可以專心地在家辦公。

用專案視野管理每件事

雖然自由工作的時間上會比上班族來得彈性，也不太需要被公司的事務、體制拘束，但正是因為「一人工作」，我們需要面對未來許多的不確定性。比如，要盡可能地精進自己的專業，以提升收入；為了不讓自己瘋狂地工作，也要學習如何維持事業、生活與家人之間的平衡。

然而我們每天都只有 24 小時，要把每件事做到完美真的很困難，我便開始思考著「該如何實踐工作與生活的平衡？」以及「如何有效率地完成工作與生活事務？」

為了解決這個問題，我運用了電腦玩物站長 Esor 分享的概念，也就是「將生活與工作用專案的視野去管理」。意思就是，當我們在做任何行動時，「不要馬上把它列到待辦清單」，而是去思考：

• 這個任務與我的哪個專案相關？
• 我想獲得什麼具體成果？
• 接下來我該怎麼做？

如果你還是不太理解該如何執行，可以參考以下的例子：

• 我是個家庭主婦，每天要買菜，覺得好無聊，但不能不去
• 我有一個想要「保持健康」的目標願景
• 我把買菜的「行動」，與保持健康的「目標願景」連結在一起
• 我準備要設計一系列的「養生菜單」
• 將菜單內容分享在部落格中，賺取網路收入

根據上述方法，你會發現，「原本的瑣事，瞬間就變得有價值」。因此，在規劃行動清單之前，不妨可以先思考看看你有哪些工作與生活目標，並將其與任務串聯，不但能讓你更有動力地去執行，也許還能幫助你想到在家創業的新點子喔！

用 135 法則制定日計畫

面對一人工作的壓力，我每天總會想盡辦法地完成許多事情，列出一長串的待辦清單，只為了可以快速地讓生活邁向正軌，並且逐步地實踐個人目標。

然而，自由工作是一場長跑賽，當我越急著想要達到某個成就，卻發現結果不如預期時，不但會對自己越來越沒有自信，也會變得開始變得想要逃避一切、不想做任何事。

為了解決這個問題，我開始研究時間管理與專案管理的方法，很幸運地，我看到了電腦玩物站長 Esor 老師分享的「135 計畫行動清單設計法」後，我才發現，「原來是我制定日計畫的方式有問題」。

因此，我更改了我原本安排每日行動清單的方式，將每天的待辦任務依照 135 計畫法設計。

• 一件具有價值的事 ( 個人 )
• 三件最重要的專案 ( 工作 )
• 五件瑣事待辦

自從那次開始，我的日計畫不再變得有壓力，它不但幫助我每天能夠更專注地做好工作中最重要的事，同時也讓我事先保留時間給自己，教會我享受工作之餘的生活。

規劃每日時間盒

不論是在上班或上課，我們總會收到一張制式的時間表，被規定著每天的幾點到幾點要做哪些事，但成為自由工作者後，這些規範都不會再存在了，這也意味著，我們需要學習「掌控好自己的時間」，避免生活被無關緊要的瑣事佔據著。

為了有效地利用時間，對我而言，「規劃每日的時間盒」格外重要，它不但能夠提醒我每天的不同時段該執行哪些任務，也幫助我事先保留一定的空閒時間唱歌、看影片，或者是陪伴家人，使得人生變得更加充實，而不被工作填滿。

以下是我實際執行的方式：

• 利用 Google 日曆，將工作、個人以及家人分別用不同的顏色標註。
• 將固定會做的事項，事先安排到指定日期，比如平日上午寫文章、假日晚上打給家人等。
• 遇到活動邀約，或其他行程時，會再彈性地更動時間表。

寫晨間日記

早上起床時，我除了會做晨間儀式外，也會定期利用 Notion 寫日記，雖然有時候還是會忘記寫 ( 目前正在努力養成寫晨間日記的習慣 XD )，不過它確實幫助我更聚焦於每日的生活目標，也讓我能定期檢視自我狀態，讓我變得更好。

因為我的日記內容主要包含：

• 年目標、月目標
• 週計畫、每日待辦
• 專案 PDCA 日記
• 感謝日記、成就日記、改善日記

透過年、月、週、日計畫，讓我清楚知道每天該做哪些事，做完後，預計會達到什麼成果。

透過 PDCA 日記，讓我了解每天的工作計畫與實際行動之間有哪些落差、完成後獲得了哪些結果，以及下次該如何改善。

透過感謝、成就與改善日記，可以幫助我更珍惜並享受生活，也可以時時刻刻反思自己有哪些做得好，或不好的地方，讓自己成為理想中的自己。

建立工作流程 SOP

成為自由工作者後，有很多事情幾乎都要自己一人包辦，甚至要花時間研究，比如行銷、業務、創作、管理等能力。

我們畢竟是一人公司，而不是在組織內部工作，因此在辦公時，並沒有制定的工作流程，只有滿滿的未知數，使得我們總需要一直不斷地學習、嘗試，倘若遇到問題時，就上網爬文，或是詢問前輩，想辦法去解決它。

這個過程是很花時間的，但它是值得的，當你累積了一定的經驗，並且建立出屬於自己的工作流程 SOP，往後執行類似的專案時，不但可以省下更多時間，更有機會透過網路工具將其自動化，或外包請別人幫忙。

而我會採用 PDCA 筆記術，搭配 Notion 數位工具，幫助自己紀錄並優化工作流程：

• Plan 計畫
• Do 行動
• Check 檢視
• Try 嘗試

如果你想更進一步了解 PDCA 筆記術，可以參考我之前寫過的閱讀心得：《讓自己快速進化的 PDCA 筆記術》，只要5-10分鐘，就能創造更好的成效

用番茄鐘專注工作

由於現代的科技與資訊越來越複雜，我們變得更加容易受外界影響、分心，如此不但會降低工作效率，甚至無法專一做某件事。

曾經的我也是如此：

• 喜歡滑 Instagram，看到朋友的成就，就覺得很羨慕，更對無所作為的自己感到失落。
• 喜歡玩遊戲、追劇，明明知道現在應該寫文章，卻停不下來，享樂完卻沒有一絲的快樂，反而後悔自己怎麼會這麼做。

這些娛樂、休閒等行動，因為很好上手，意味著，也很容易會讓人成癮，但我認為，長期下來，這對個人的生活完全沒有任何實質幫助。

的確，適當的娛樂是好的，可是當我沒辦法讓自己通停止下來，做完也沒有成就感，只是讓自己一直處於負面的情緒之中，那麼，我寧願選擇先暫時封印它，並且嘗試去做一些「看似困難，但做完會有成就感」的行動，比如寫文章。

相關內容可以參考：

當然，如果我還沒有養成寫作的習慣，卻要我每天一次做好幾個小時，我一定會飛奔而逃，完全做不下去了吧 …

這時，我還會搭配「番茄鐘工作法」去執行任何專案，幫助自己更有效地推進任務，也能夠讓我有時間規律地休息。至於該怎麼做，可以參考我以下的方法。

番茄鐘工作法則：

• 一顆番茄為 25 分鐘
• 做完一顆，就短休息 5 分鐘
• 做完四顆，就長休息 15 – 30 分鐘

我實際的操作流程：

• 確認等一下要做哪個任務，並為其「預估需花多少顆番茄」才能完成。
• 開啟 Toggl，輸入任務名稱、標注它是屬於哪個專案。
• 開啟 Toggl 內建的番茄鐘，開始執行任務時，即可進入番茄鐘工作法的循環。
• 完成「預估番茄鐘」的時間後，檢視自己的任務是否已經順利完成。
• 若未完成，則思考接下來是否要繼續執行，或是明天再做，最後再記下「實際花多少顆番茄」。
• 每週檢視時，開啟 Toggl 反思這週的時間都用在哪，並思考下次的流程可以怎麼改善。

將突如其來的想法紀錄起來

身為內容創作者，最怕的就是擔心不知道可以創作什麼內容，導致遲遲無法產出作品，為了避免這個狀況，我們能做的，就是要「將突然的靈感或想法記錄下來」，或者是「立即收集對創作有幫助的資料」。

當我有了這些素材時，就可以繼續專注工作，不怕事後再也想不起來當時的靈感，或是找不到資料在哪。

不過這部分需特別注意的是，所有的想法、行動或是資訊，要盡可能的把它們存在同一個系統裡，不論是紀錄在紙本、數位筆記、其他線上軟體都可以，除非你已經有自己的一套系統，那當然另當別論。

如果你今天寫在便利貼，明天紀錄在 LINE，後天又寫在筆記本，這樣不但會讓資訊越來越亂，當你有需求時，也會花很多時間尋找資訊，甚至到最後根本找不到。

而我目前是以下面的方式進行靈感與資料的紀錄：

• 看到不錯的文章、影片等線上內容，利用 Notion Clipper，快速將其儲存至我的 Notion 收集箱中。之後再花時間慢慢吸收內容，並作筆記。
• 臨時想起要做某個任務，就會記錄在 Notion 的收集箱中，之後再將其安排到專案頁面與每日待辦。
• 突然想到不錯的內容構想，就會記錄在 X Mind 心智圖中，方便我之後排列邏輯與架構。

關掉會影響我的訊息通知

開始進入工作模式時，如果一直被各種訊息打擾，不但很容易分心，工作效率也會很差。也許你覺得立即回訊息是個高效率的做法，心想著：「花個 6 秒鐘回一下訊息，應該沒關係吧」。

不過事實上，紐約大學亞當教授 ( Adam Alter ) 發現，你只要分心一次，就需要額外再花 25 分鐘，才能回到專注狀態。

為了避免以上狀況發生，我每天會採取下述方式，讓我的精神盡可能地保持在高效狀態：

• 關閉任何社群、通訊等軟體的通知。
• 為了避免個人生活與睡眠品質被影響，剛起床與睡覺前，我盡量不主動看訊息，因為早晚是我留給自己的神聖時間。
• 利用下午精神比較差的時間，每天「主動查看」Line、Eamil 等通訊軟體是否有漏掉訊息。
• 事先告訴親朋好友，如果有急事，可以透過「打電話」的方式與我聯繫。

說真的，自從我開始這麼做後，生活變得輕鬆很多，因為「我每天不會再被各種訊息、廣告等資訊轟炸」，而能將注意力集中在自己身上，並且我能在適當的時間「主動選擇我想看的內容」。

因此，如果你一直很煩惱「為什麼自己容易分心，無法進入心流」，這個方法不妨可以試看看。

養成運動習慣

我是一個沒有運動習慣的人，在家工作久了，加上疫情尚未穩定的情況下，我幾乎很少外出走走，日復一日，工作到最後，我發現，我的體力、精神以及身體狀況，逐漸開始變差，即便吃了保健食品，也無法獲得太大的改善。

「恩，我該運動了」。

我不喜歡外出曬太陽，也不喜歡像是跑步等激烈運動，但我的大腦告訴我「該動起來了」。因此，為了可以順利養成運動的習慣，我便開始：

• 盤點目前的身體狀況 ( 比如因為久坐，導致屁股痛 )。
• 思考我想先改善身體的哪個問題 ( 比如，我先選擇練臀部 )。
• 每天跟著「30天居家健身鍛煉挑戰 APP」運動、紀錄習慣。

雖然不太能夠練到肺活量，但自從我選擇了適合自己的難易度後，每天只要花個幾分鐘跟著 APP 運動，我覺得身體越來越輕鬆了，屁股也比較不會痛了。

當然，你不需要一定要跟著 APP 運動，你可以根據適合自己的習慣與能力去作設計，你也不需要逼迫自己每次要做個 30 分鐘，因為在習慣還沒有養成的情況下，這樣很容易失敗。

儘管你只有動短短的幾分鐘，那也可以阿，畢竟，最重要的是要「每天可以持之以恆的做下去」，當你養成每天運動的習慣了，到時候再提升運動強度也不遲。

延伸閱讀：【閱讀心得】你不能不知道的《原子習慣》行為改變4法則

播放適合的音樂工作

在工作時，我習慣聽著音樂辦公，它不但可以幫助我很快地進入專注狀態，也能讓我在精神不濟的狀況下提升產能，若沒有音樂，我會很難工作下去。

《上班、讀書時「聽音樂」好嗎？聽歌對工作效率的 7 個影響》的文中指出，國外研究顯示，「聽音樂工作，因為可以刺激大腦釋放多巴胺，進而降低壓力，且有助於工作效率」，當我看到這則資訊，我才明白為什麼我喜歡邊聽音樂邊工作。

不過，音樂雖然可以提升我專注地寫文章，但並不是所有歌曲都適合，因此我會將工作分成「需要動腦」與「不需要動腦」兩大類，當我執行這兩種不同類型的任務時，我則會先切換播放適合的歌曲，再開始工作。

比如：

• 「撰寫文章」很需要動腦，所以我會聽純音樂工作，讓我不易被歌詞分心（否則我會很想跟著唱 XD）。
• 「蒐集資料」不需要動腦，所以我會聽嗨歌來提振精神 ( 最近比較常聽 Ariana Grande 的歌 )。

將事情外包給適合的人

開始一人工作後，你會發現我們經常需要獨自包辦所有事務，比如內容創作、行銷、顧客管理等，然而，在時間與精力有限的狀況下，為了專案能夠順利地進行，有時候會遇到事情處理不完的難題。

初期的我，會選擇花更多時間工作，把任務一個個完成，不過工作久了，我發現自己的生活好像逐漸被工作填滿，變得不懂得享受生活，也不敢為自己保留個人的時間休息，或者是陪伴家人。

為了解決這個問題，我告訴自己「不要再那麼理想了」，捨棄無時無刻追求完美的心態，盡快認清個人能力與資源的現況為何，比對現實與預期的落差在哪，才能及時從中找出問題，並且解決它，如此才能讓任務順利地按時完成。

那麼，在一人能力有限的狀況下，到底該怎麼做呢？這是不妨可以找人協助吧。個人認為，不論是透過「接案平台」或「親朋好友」，將任務外包給適合的人，都可以嘗試看看。

至於接案平台有哪些，可以參考如下。

• 國內接案外包網站
  • Pro360
  • Tasker
  • 99 Job
  • 哈利熊
  • 1111 人力銀行外包網

• 國外接案外包網站
  • Fiverr
  • Upwork
  • Freelancer

適當地給自己放個長假

曾經我完全不敢讓自己休息，因為「你有多自律，就有多自由」這句話，深刻在我心裡，所以我每天都會很努力的完成所有任務，倘若停下來，就會覺得很有罪惡感。但這樣工作久了，真的好累，感覺自己好像是為了工作而工作。

為了解決這個問題，番茄鐘工作法、135 計畫法、時間盒等方式，確實幫助我不再那麼緊繃，它們讓我每天可以自在地安排休息，又能如期完成重要的工作進度。

不過，我們就像一條橡皮筋，平常雖保有彈性，但若過度的拉扯，總有一天還是會斷的，對吧。畢竟我們是一人工作，沒有人會告訴我們該在什麼時候放假、休息。

因此，當我完成一個大專案，或是工作到一個階段時，我會給自己放個長假，回老家陪家人，讓身心一切暫時遠離工作，不要再去想相關的事務。

那你呢？放假喜歡做什麼事呢？不論是旅遊或是追劇，只要能讓自己放鬆，都可以。忙完後，記得讓自己適當地休息一下吧。

結論：如何在家有效率地工作？

以上就是個人的經驗分享，希望對你有所幫助。不過，每個人適合的方式畢竟都不一樣，因此我建議可以：

• 將目前在家工作遇到的問題紀錄下來
• 思考解決問題的可能行動
• 紀錄行動後的心得與結果
• 將經驗設計成適合自己的工作模式

在家工作真的不容易，因為我們不需再被既有的規範拘束，而是能夠掌握個人的工作與生活。

雖然在通往自由的過程中，會面臨許多的挑戰，不論是經濟上的難題，或者是不被社會看好的壓力，都需要獨自面對，並且想辦法克服一切，不過，我始終認為這趟旅程會是值得的。

我很喜歡自由工作的生活，因為它能逐步讓我「達到理想生活」，進而有更多時間陪伴家人，所以現階段的我，需要不斷嘗試各種行動，從中獲取經驗，優化下次的工作流程，直到找到適合自己的方法。

那你呢？你是為了什麼而想在家工作？在家工作遇到了哪些難題呢？還是你有不錯的工作方法呢？

如果你不介意，歡迎在底下留言，或者是來信告訴我你的任何想法。

希望我們都能一同朝向理想的目標前進。