【閱讀心得】《讓自己快速進化的 PDCA 筆記術》,只要5-10分鐘,就能創造更好的成效

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你是否常常很煩惱:

  • 工作速度與品質無法提升
  • 長時間持續工作,卻不見成效
  • 在工作上習慣性地犯錯
  • 老是遇到同樣的問題,卻沒有更好的解決方法

今天小豆要來跟你分享的《讓自己快速進化的 PDCA 筆記術》,每次只要 5-10 分鐘,不論是學業、工作、還是自我成長,就能幫助我們在短時間內創造出更好的具體成效,讓事情越來越好!

小豆將在內文免費分享我在 Evernote 數位筆記中的 PDCA 範本,有興趣的大家可以直接點此快速查看哦。

讓自己快速進化的 PDCA 筆記術閱讀心得

小豆推薦 PDCA 筆記術的 3 個理由:

  • 循環的工作法,可以讓我們及時檢視錯誤、降低犯錯機率
  • 此筆記術不只能運用在工作中,更是能用在生活中,如:目標管理、習慣養成等
  • 每次只要 5-10 分鐘,就能讓我們在短時間內創造更好的成效

什麼是 PDCA 筆記術

什麼是 PDCA 筆記術

PDCA是一個循環的工作法,指的是 Plan(計畫)→ Do(執行)→ Check(檢核)→ Action(改善行動)。

可以幫助我們的生活優化,降低犯錯機率,成為一個更高效的人。

循環學習法的好處是讓我們可以不斷的及時檢視錯誤、不斷的修正、以達到更好的效益。而非傻傻的一直往前衝,卻沒能立即優化行動,導致很容易持續犯錯。

  • Plan(計畫)在每一個工作上,都要有一個清楚的計畫,並且需告訴自己的起點跟終點在哪裡。
  • Do(執行)計畫好了之後,便要快速去行動!
  • Check(檢核)在執行的時候,一定要去檢核,了解自己問題出在哪裡、錯在哪,若沒有去檢核的話,很容易發生同樣錯的方法,不停地發生問題。
  • Action(改善行動)檢核了之後,就要思考是否還有改進的空間,為下一次的行動制定出改善的方案。

如何畫出 PDCA 筆記

如何畫出 PDCA 筆記
  • 最上方寫下你的計畫標題
  • X軸:PDCA
  • Y軸:時間

你可以拿出筆記本,或是使用數位筆記來開始製作屬於你的 PDCA 筆記。

小豆是使用 Evernote 軟體來記錄,因為若是使用紙本,我會很強迫性的在同一個地方畫來畫去,只希望看起來順眼,但同時也很沒有效率。

Evernote 為免費的數位筆記軟體,如果你有興趣,可以點這裡註冊 ,並免費體驗使用一個月的 Evernote 專業版

如何應用 PDCA 筆記

小豆實際操作應用 PDCA 筆記,對我來說真的有效,而且這個學習方法非常的生活化:

  • 紀錄一整天活動的 「每日 PDCA筆記 」
  • 為了達成目標的 「目標 PDCA筆記 」
  • 專案計畫用的 「專案 PDCA筆記 」

以下是我目前在 Evernote 中的 PDCA 筆記範本(免費附上範本下載)

每日 PDCA 筆記

每日 PDCA 筆記

每日 PDCA 筆記點此下載 Evernote 範本

目標 PDCA 筆記

目標 PDCA 筆記

目標 PDCA 筆記:點此下載 Evernote 範本

專案 PDCA 筆記

專案 PDCA 筆記

專案 PDCA 筆記點此下載 Evenote 範本

需特別注意的是,你的標題需要一目了然。

如果是專案的 PDCA 筆記,就寫上這個專案的名稱以及想達成的目標

如果是 PDCA 日計畫,不要只寫「20XX 年,O 月 O 日」之類的日期,而要加入你的期望,例如:

  • 「我今天想達成什麼樣的目標?」
  • 「今天要成為怎樣的一天?」

PDCA 需注意的重點

P 的重點

設定目標時,不能只有大目標,需將PDCA縮成小單位,像是:每日、每周、每月。

如此可以幫助我們即時地檢視問題的原因。

若目標時間設得太大,等到結果發生後才來檢視,可能已經來不及了。

D 的重點

在執行的過程中,要隨時記得快速修正,以讓我們即時的拉回正軌、讓成果更有效益。

C 的重點

在這裡我們設定的檢核點必須要有提醒作用,像是給予評分標準,並且告訴自己這個數字代表什麼、可以如何改善優化…

這樣我們才會更清楚現況、不斷地提升再優化!

開始行動 PDCA

開始行動PDCA

學完了 PDCA 筆記術,試著開始行動、應用在生活中吧!

  • 找到一個想精進的目標
  • 明確地設定計畫與最終日期
  • 利用工具製作出自己的 PDCA 筆記
  • 開始進入學習的循環,並且每日檢核、思考下一次怎麼樣可以更好

持續練習不是重點,重點是要發現做的方法是不是正確的。

在反覆練習的過程中,可以適時的給自己一些頓點,停下來去思考我可以如何更精進下次的行動。

小豆第一次再執行 PDCA 時,覺得很有效。
如果你仍然不知道到底可以如何把它與自身結合,不妨從自我出發吧:

  • 我目前遇到什麼困難
  • 我想要提升自己哪方面的技能
  • 我想要改善什麼習慣

我就是透過這樣的方式不斷的與自我對話,最終就挖掘到了心中最想執行的事:

  • 提升英文能力
  • 有效撰寫論文
  • 持續寫作習慣

並且把上述這些靈感與想法一一寫在代辦清單上,再選擇3個最想做的生活目標,且規定在一個月內專注地循環學習

推薦文章如何養成好習慣?你不能不知道的行為改變4法則

結論

關於 PDCA 筆記術,一開始我以為只能運用在工作相關的專案中,但實際練習後才發現原來它是很生活化的,我覺得是個很棒的行動與檢視方法,以讓自己更有效的成長。

如果看完後,你已經知道你想精進什麼目標、或是你想高效的學習,不妨開始行動吧!

別忘了:

  • 利用習慣的工具畫出 PDCA 表格
  • PDCA 筆記可以如何應用
  • PDCA 需注意的重點
  • 開始用 PDCA  於生活中
讓自己快速進化的PDCA筆記術閱讀心得

如果有任何問題,歡迎在底下留言,我很樂意跟大家一起互相交流。

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我是小豆 Jane Hsieh,希望能透過我的網站與大家一起學習、成長!


8 Replies to “【閱讀心得】《讓自己快速進化的 PDCA 筆記術》,只要5-10分鐘,就能創造更好的成效”

  1. 謝謝小豆分享這麼有執行力的工具,很適合每個人使用,剛好最近有同仁很需要這種工具去幫助他追蹤自己的狀況,我再分享給,謝謝你☺️

  2. 好棒的筆記方法,剛好最近想達成一些目標!
    可以試著設定短期目標,來好好審視自己的缺點~精進自己!
    謝謝分享

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