【小豆說書】如何成為高績效人士?重點分享《高績效人士都在做的8件事》

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歡迎來聽小豆說故事,陪你一起學習、一起成長!

今天小豆要分享的這本書呢,叫做《高績效人士都在做的8件事》

你是否覺得每次做事很沒有效率、不知道該如何善用時間與精力、常常都在做無效的努力呢?

其實想要成功、高績效地完成目標,是需要練習的,然而這並非代表只需要拚死拚活得為某件事努力…而是需要用對的方法,並聚焦在重要且你能改變的事情上面

那該怎麼做呢?

作者馬克·艾福隆在2019年獲選全球人資百大影響力人物。

他提到,雖然我們無法改變50%的固定因素,包括智力、核心性格、身材等,但另外50%的彈性因素是可以藉由正確、有效的正確方式,以持續創造高績效,使我們的表現優於75%的同儕

如果你對這個內容有興趣,且希望能夠成為高績效人士,作者在這本書中分享了8件高績效人士都在做的事,並且以科學為基礎,提供的步驟不但簡單易懂,又很好上手!

在這裡,小豆將在以下分享書中5點我最有感受的內容給你!準備好了嗎?讓我們繼續看下去吧。

高績效人士

小豆推薦《高績效人士都在做的8件事》的3大原因:

  • 方法簡單易懂且實用
  • 這本書不只是重點的歸納,更具有大量的科學研究實證
  • 藉由正確的方式去改變自身另外50%的彈性因素,可以使我們優於75%的同儕

設定大目標,刪減過多的小目標

設定大目標,刪減過多的小目標

每個人身上其實都有著無限的潛能,不過若是方向太多了,能達成的成就也會隨之下降。

然而我們常常都會很貪心的想要一次完成很多的目標,因此心力總會分散投入在各個目標上,導致成效沒有想像中的那麼理想。

開始利用減法原則吧!

小豆自從學習到相關的內容後,便利用evernote把想做的目標全部一一列下,並且從中找出今年的3個核心目標,再從大方向往下細分成每月、每周、甚至每一天要著重的最重要的三件事情上。

如果文字還是太抽象,不知道該怎麼做的話,小豆與你分享之前我發表過的貼文,希望對你有幫助 ▼

只要把大目標切割,透過這樣的方式去設定每天需完成的任務,會變得很有目的感,而不會像無頭蒼蠅一樣地拼命忙,忙到最後卻好像沒有成效,甚至不知道自己是為了什麼而在努力。

同時除了聚焦在大目標外,也別忘了要定期檢視目標的成果如何、該怎麼做才能更加進步哦!

堅持適當的原則

堅持適當的原則

核心性格+行為選擇=別人看到的我們

11種脫序行為:激動、多疑、謹慎、冷漠、散漫、厚顏、愛現、調皮、愛想像、勤奮、恭順

小豆看到了這段,同時也反思了一下自己…

我認為,我是一個謹慎的人,做任何事情都希望能夠全權掌握細節,導致什麼都自己來、不希望麻煩別人。

我們常常都說「計畫永遠趕不上變化」,這道理我也知道,不過我算是謹慎到有點追求完美吧,促使當發生臨時狀況時,我的壓力就會越來越大!

我就經常思考,為什麼我好像忙了一整天了,成效往往沒有預期那樣的好,明明很努力地想做好一件事情,卻每天搞得壓力很大、一直被額外繁瑣的事務追著跑…

然而當我開始學習時間管理,並且針對擁有脫序行為之一「謹慎」的我進行分析與檢討,我才明白一些事:

「不但力氣要用在對的地方,也要主動多與團隊協調分工,而不是一直埋頭自己做,畢竟一個人雖走的快,但一群人卻走得遠! 」


試著反思看看在這11個脫序行為中,你是否有中獎呢?

若是有,別灰心,反而應該開心(喂 XD

因為我覺得,若能找到自己哪裡還能再進步、改變,是非常難能可貴的,畢竟最怕的是不知道可以怎麼再更好,對吧。

在列下脫序行為的同時,也別忘了進行分析,並且寫下自己該可以透過哪些行為與心態的調整讓自己變得更好哦。

保持高速的自我成長

保持高速的自我成長

不知道大家是否有聽過80/20法則呢?也就是聚焦20%最重要的事情,產出80%的效益。

而作者在書中所提到保持高速自我成長的法則為70/20/10法則,也就是自我成長來自70%的工作經驗、20%的人際互動、以及10%的正規教育。

學校正規教育僅占10%,幫助極為有限,可能因為我還是學生的關係,所以這個法則其實有嚇到我…

不過即使如此,換個角度想,就算目前還是學生,只要積極善用學校的資源、主動參加其他感興趣的活動或跨領域課程,在這70/20/10法則中,就算正規教育只佔10%,還是將其發揮到最大的效益!


跟大家分享個小豆的親身經驗 ▼

大學時期的我純粹因為不喜歡文科,而是喜歡理科,才選擇了就讀材料系,雖然在學習的過程中不排斥,但也沒有到特別喜歡。

所以,若沒意外的話,當時的我應該會很順的一路讀材料研究所、畢業後去某家公司當工程師吧?

不過很幸運的是,因為參加了吉他社、跨領域課程、各種專案,意外地在過程中找到了自己的人生目標、慢慢地對生活抱有了極大的熱忱,才會有現在的我。

以前的我從未想過,未來的有一天我會讀社會研究所、架設了自己的網站、開啟網路經營之路,畢竟當時的我,是很追求一成不變的個性 (*‘ v`*)

因此,如果你還是學生的話,不妨可以多參加社團活動,學習如何與夥伴分工合作、一起舉辦活動,或是參加跨領域課程

雖然剛開始在跳脫舒適圈的階段會面臨許多挫折,但回過頭後,你會發現其實一切都是值得的,也許同時你也會意外地發掘到除了系上專業以外感興趣的目標哦。(阿不過系上課業還是要顧啦XD


除此之外,作者也提到了2個在工作經驗中快速成長的定律

1. 檢討與回饋

2. 過程中尋求建議

我想不論是在職場上、課業上、或是生活上,這兩點都是必備的成長公式!

透過定期的檢討,可以更了解現在的自己實力為何、正視自己有哪些不足、或是哪裡可以再更好,並且在過程中積極地尋求建議,不論是透過課程、網路、或是詢問身邊親友,可以幫助自己學習的更快。

如何做好體能管理

如何做好體能管理

體能管理一:每天睡眠六至七小時,午休十至二十分鐘為佳

體能管理二:早上運動二十分鐘,有助整日飽滿的精神

雖然小豆我最近都在研究時間管理,但我認為體能管理是最為重要的!

若是沒有一定的體能或是健康,要維持高效的工作、或是想要實踐自我目標,是很困難的。

然而醫學報告指出,睡太久,反而效果不佳,可見午睡真的很重要!

但你有時候你可能會覺得:午休真的睡不著該怎麼辦?不論如何,也要刻意練習睡覺的專注度,閉上眼睛,休息片刻也好。

小豆我以前常常都會睡到中午,但總會越睡越累,想說都睡那麼飽了,怎麼會越來越沒有精神 (*’ー’*)

自從了解到午休的重要性後,即使中午再怎麼睡不著,我也會試著小休息一下,一整天的精神真的比以往好很多呢!

午休的同時可以搭配潮汐APP,不但能自由設定午休時間,也可以選擇你喜歡的背景音樂,小豆使用起來覺得很不錯,推薦給大家。

避免分心

避免分心

避免分心,我相信是很多人都會面臨的一個課題。

當我們下定決心開始要執行最重要的任務時,可能手機通知一響,恩…回個訊息好了;或是突然有人打電話過來,聊個天好了。

導致事情不斷的被拖延,執行的時間不斷地被拉長,效率也降低了很多,漸漸的越來越沒有完成任務的動力了。

小豆在接觸時間管理以前,也是很常分心,每件事都會做得很久,自以為那叫做細心 (〃∀〃)

之後透過刻意練習後,分心的狀況也明顯改善很多了!

分享給大家我是如何練習避免分心的

  • 在準備專注之前,我會先把手機關靜音,並且確認周遭環境是OK的
  • 再次確認今天要專注完成的事項有哪些
  • 設定番茄鐘,開始在25分鐘內專注執行一件事情 (推薦:番茄工作google擴充外掛 
  • 休息5分鐘,再次繼續專注25分鐘完成同一項任務
  • 承諾自己,直到某項任務被完成之前,不會分心去做別件事

以上是我在準備進行高度專注的行動步驟,當然這不一定適合每一個人,可能因為狀況的不允許、或是專注的時間長度不同,不論如何,最重要的是找到適合自己的方式,並且持續改進、產生效益,自然而然就會進步很多,就不太會被其他事物所影響!

成為高績效人士重點結論

成為高績效人士重點結論

雖然現代人都很追求效率工作,但最重要的還是聚焦在最重要的任務上!

這個觀點很適合與《時間,愈用愈有價值》中的內容結合:

效益:做對的事情

效率:把事情做對

不浪費心力在不必要的事情上面,而是有效益地做對的事情。

推薦文章:如何平衡人生?4點心得分享,讓我們的《時間,愈用愈有價值》

以上是《高績效人士都在做的8件事》中5點最讓我有感的內容,並且結合自身的經驗分享,希望你們會喜歡!

看完這篇也別忘了小豆的閱讀心得重點:

  • 聚焦在大目標上,刪減過多的小目標
  • 11種脫序行為
  • 70/20/10法則
  • 體能管理的重要性
  • 避免分心
高績效人士都在做的8件事心得分享

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by Jane Hsieh 小豆


18 Replies to “【小豆說書】如何成為高績效人士?重點分享《高績效人士都在做的8件事》”

  1. 感謝版主分享!!真的是每個成功人士都會做的事~好像在看一位企業家Dan Lok說的話翻成字面上的意思一樣

  2. 好實用的文章喔!!
    在看這篇分享文時,自己同時不斷地檢討~
    總覺得句句打入我心XD
    自己總是容易沉浸在80/20法則的那20中…囧
    脫序特點也中了好幾個… ~”~
    每天都在努力的校正自己的生活模式…
    謝謝小豆得說書分享,讓我們可以努力的朝著對的方向前進!! 🙂

  3. 『避免分心』這點超有感的,
    常常打算要做一件事情,
    開始之前也都會看一下時間,預估什麼時候會把事情做好,
    結果每次做完的時候,都發現時間常常超出預期的,
    後來反省自己的問題,才發覺是「手機」惹的話,
    就像版主說的,可能回個訊息、聊一下,
    要做的事就慢慢往後拖延了,
    真的應該要承諾自己在任務完成之前不要做別的事情。

    1. 手機真的是萬惡的啊!!!!! (喂 ( ͡° ͜ʖ ͡°)
      其實只要有意識的使用手機,它也是個很好的自我成長工具,比如用來學習阿、網路經營阿等等
      最重要的是要告訴自己必須專注在某件事情上,直到它被完成,否則不要分心去做其他的事情!

  4. 我很愛亂想像,天馬行空的胡思亂想~哈哈
    我很後悔自己在學生時,沒有多餐與社團活動,
    受家庭影響,我以前很保守,認為學生就應該要好好認真念書,才能有好成績
    自從開始經營小副業後,就開始對目標、時間管理感興趣了
    謝謝版主的分享

    1. 其實我小時候也是有相同的狀況呢,不過所幸大學是在外縣市讀書,所以就不太會被爸爸管到了 (? XD
      不論如何,現在開始慢慢學習也不遲對吧,一起加油!

  5. 目標設定與時間規劃真的很重要呢
    最近看到YALE的便利貼目標設立法覺得很厲害
    也跟著效仿了
    覺得非常有效

    1. 我也很推yale的便利貼目標設立,我現在也是用這個方式來制定目標,一下子就可以很清楚知道今年、這個月、這周要做什麼,大推!

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