【課程心得】啾啾鞋的資料彙整術,3大核心讓我們不再淹沒於資訊海!

啾啾鞋的資料彙整術

最後更新日期:2023 年 2 月 17 日

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前言

你是否常常很煩惱:

  • 在資訊爆炸的時代,到底應該如何有效地蒐集資料?我常常不知道該從何下手…
  • 我明明很清楚要說什麼,但卻怎麼就是表達不出來、講的別人總會聽不懂你在說什麼…
  • 我經常需要上台做簡報,但無法在短時間內有架構且白話的講述一些內容…

如果你有上述的困擾,這堂啾啾鞋與 Hahow 合作的《啾啾鞋的資料彙整術》將會幫助你解決上述的問題啦!

課程特色

啾啾鞋是個非常知名的知識型 Youtuber,總觀看次數破 5 千萬次,他表示,他在開始到各地學校演講的一年多內,最常被問到的問題是:

你平時是怎麼蒐集這樣大量且專業的資料?又是如何消化、表達的?

所以,這堂線上課程就誕生啦,也就是《啾啾鞋的資料彙整術》

在課程中,他將會一一拆解介紹,他是如何在資料爆炸的時代快速且深入的蒐集資料、判斷資料的可信度、如何將其有架構的彙整起來、以及如何練習表達。

資料彙整的三大核心:蒐集、過濾、應用,掌握這三個原則,資料處理不再是難事!

搭配 14 個單元應用實戰,教你如何將複雜的資訊化繁為簡,轉化為自己懂、別人也懂的知識。

課前資訊

需要準備的工具/軟體

  • 可觀看影片的裝置
  • 作紀錄的紙筆 (選擇性)
  • 用來搜尋資料以及彙整的設備

需要具備的背景知識

只要你懂網路資訊搜尋的基本管道、一般查資料會用到的方法,就可以了解這堂課想要傳授的大核心:「如何有效地做資料蒐集」!

能學到什麼

  • 將各種複雜資訊化繁為簡,並能轉述給他人的能力
  • 有機會成為一個有邏輯的表達者,並撰寫出具品質的內容
  • 養成邏輯清晰、明辨資訊的能力
  • 培養學生養成主動開發訊息、主動學習的習慣。

課程架構

資料彙整課程架構

資料蒐集

  • 如何判斷資料的正確性
  • 螞蟻窩搜尋法
  • 研究自己的目標受眾

內容編排

  • 選擇適合你的呈現方式
  • 資料篩選的 80/20 法則
  • 三點式發散法

持續精進

  • 如何後續跟受眾間保持良好的互動
  • 利用零碎時間練習輸出
  • 整理收到的回饋並改進

課程內容

資料蒐集

資料蒐集

單元1:網路資料蒐集的獨門祕訣

在資訊爆炸的時代,資料其實很容易取得,但在五花八門的網站中,到底應該從何開始著手蒐集?

啾啾鞋在這將會分享他實踐已久的螞蟻窩搜尋法,一一講解他是如何在龐大的資料中找到拍攝影片的相關素材與第一手資料,並且分享 4 個資料蒐集可信度高的網站,像是 Google 學術搜尋Science Direct

單元2:如何確認資料的正確性

你是否會好奇:這篇資料到底可不可信?我們到底該如何知道這篇資料是正確的呢?

啾啾鞋將會在這單元分享判斷資料正確性與可信度的幾個準則,讓我們一次搞懂!

單元3:研究、熟悉自己的目標受眾,哪些人會看到我的內容

在整理資料之前,你是否有想過你的目標受眾是誰?那他們關注什麼?

一開始在學這一個單元時,我就心想:「有需要那麼詳細、那麼搞剛嗎?」

啾啾鞋則分享道:

有天我接到一個校園演講,也把簡報準備好了,到了現場才知道,是要演講給高中生,而不是我一直以為的大學生,導致演講內容較無法與高中生引起共鳴、產生連結…

因此為了避免這個狀況發生,事前了解目標受眾是很重要的過程!

但要怎麼知道他們都關注些什麼?別擔心,讓啾啾鞋教你畫出受眾的年輪圖吧!

單元12:常見的錯誤資料彙整方式

如果我們只站在製作者的角度作內容、沒有針對受眾製作適合的內容,這種就是 NG 狀況!

啾啾鞋將會分享 4 點需避免的情況,比如缺乏架構、或是資料囤積。

內容編排

內容編排

單元4:選擇適合你的呈現方式,文字、圖文、簡報、影音

再好的內容,選擇錯誤的呈現方式就很可惜了。

呈現方式依照下列 3 點可分為文字、圖文、影音:

  • 資料量多寡
  • 內容性質
  • 製作時間

那麼哪種內容適合文字、哪種適合圖文、簡報、哪種又適合放入影片呢?

單元5:如何針對目標受眾篩選重點內容(資料篩選的 80/20 法則)

我們常常會陷入一個誤區:認為每一筆資料都很重要。

但對受眾來說,即便講者講得再精采,我們也只能記得幾個重點,因此篩選資料的基準,我們應只留下真正重要的 20%

單元6:內容編排的基本法則

那我們又該如何從受眾的角度切入、編排內容大綱、劃出內容編排的骨幹圖呢?

啾啾鞋在這所分享的 3 點式發散法,不但簡單又好上手,可以幫助快速釐清整體的架構,可應用在網路行銷、課堂報告、以及說書影片等等的內容中。

單元7:內容編排的進階法則

若是將蒐集的資料全部一次呈現出來,不但會讓受眾難以吸收,也會讓他們沒有喘息的空間。

在這個單元的傳授進階技巧中,我們會學到該如何站在受眾的角度來看內容、以及怎麼樣的內容對受眾來說比較合適,學會製作的細節編排與時機點

單元8:預覽的重要性

往往很多人都會忽略預覽的步驟,因此最後可能會做出很生硬的作品

在這單元我們將會學到該如何在腦袋中預覽最終的成品樣貌並加以修改,並且學會 3 種方式讓語句更為通順、5 個步驟該如何讓內容層層堆疊。

單元13:使用資料彙整術的實際案例

在這單元,啾啾鞋實際示範他製作影片的資料彙整過程案例,算是上述總複習的概念,讓我們可以更清楚這一套流程該如何系統性的操作、如何實際地運用,幫助我們印象更加深刻!

持續精進

持續精進

單元9:成品的推廣與後續跟受眾間的溝通互動

推廣完成品後,該如何與受眾之間繼續保持良好的溝通是很重要的!

啾啾鞋將在這單元分別講解線上與線下該注意的地方,以及與受眾增加互動的 3 個方法。

單元10:輸出以後的輸入 – 整理收到的回饋與意見並改進

不論是教授的建議、或者是在網路收到的反饋,我們可以以情緒性與建設性分成 4 個象限…

若想要進步,就要試圖根據得到的反饋快速的精進自己並改善內容,當然並不是所有的意見都要採納,但若能符合其中 3 種指標的其中一個,就可以參考。

單元11:如何利用日常零碎時間練習輸出內容

你是否會很好奇為什麼總有些人每次講話都那麼有邏輯呢?你是否想要精進自己的表達能力?

不妨在零碎時間中利用 3 點式發散法與日常生活結合吧!

不論是你喜歡的音樂、書籍、或是觀察到的人事物,都可以運用這樣的結構來進行發想,不但可以幫助自己對每個問題核心更有邏輯、很快地體悟出自己的心得,也能提升口說技巧,以慢慢地累積說話的素材哦。

課程心得

啾啾鞋的資料彙整術

在這堂課之前,我都是看到什麼主題,就輸入關鍵字,立馬開始蒐集資料,自以為這樣很有效率 XD

但事實上,最重要的是要先釐清這個主題的架構是什麼,而 3 點式發散法正能幫助我們快速的了解主題的脈絡,再搭配小豆經常使用的 Gitmind 心智圖,瞬間思想變得更清晰了…(如上圖 ▲ )

僅是蒐集資料還不夠,還要再運用 80/20 法則,捨棄與主軸無關的資訊,而不是每一筆都想要呈現給目標受眾更要了解受眾都在關注什麼、站在他們的立場去思考,如此分享的內容才會與他們產生連結,才不會一直想打瞌睡… 欸? (ノ∀`*)

其中最讓我印象深刻的是:

  • 螞蟻窩搜尋法
  • 年輪圖
  • 3 點式發散法

整堂課程對於內容的準備練習表達、以及後續如何與受眾保持良好的互動,都有很完整的介紹。

優缺分析

優點

  • 講解詳細且邏輯清晰
  • 系統化地拆解每個步驟,搭配大量的舉例,讓學生更有效地吸收
  • 內容可實際運用於各方面,比如簡報、行銷、計畫、甚至是日常生活中
  • 不易再迷失於龐大的資料庫中
  • 能夠快速地帶出自己的思考邏輯,以歸納成簡單易懂的資訊,不會再有「有很多想法,但表達不出來」的狀況

缺點

  • 啾啾鞋有在課程中有提到可以利用 evernote 等相關網路軟體來進行蒐集資料與分類,但未能實際操作該如何使用
  • 小豆認為這不影響,畢竟這也不是 evernote 課程,最重要的是蒐集資料的觀念與技巧,而且每個人習慣操作的軟體也都不同

結論

由於小豆目前除了要閱讀大量的資料,以幫助論文的撰寫,更要在龐大的資訊中蒐集靈感,以編寫文章,因此「如何有效的蒐集資料」對我來說非常重要…

因為我發現我常常會花很多額外的時間找資訊,但總無法有架構的吸收現有的資料,更別說有邏輯地跟別人分享了。

小豆我剛好在 Hahow 看見了啾啾鞋的資料彙整線上課程,很符合我目前的需求。

最重要的不是你腦袋輸入了多少資訊,而是你能夠真正地輸出多少

不論哪些內容,都是需要平時不斷的練習,更重要的是要能夠學以致用

再次推薦這堂優質的課給喜歡內容創造、想加強表達能力、或是需要經常簡報的你們。

這堂課為啾啾鞋的獨家資料蒐集法,讓我們可以省下額外需獨自摸索的時間,幫助我們更快的自我成長!

小豆推薦的3個理由

  • 淺顯易懂,快速好吸收。
  • 課程內容非常實務,而不會讓我們空學一堆觀念,卻不知怎麼運用。
  • 系統性教會我們如何準備內容、練習表達,以及與受眾保持良好的互動。

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在〈【課程心得】啾啾鞋的資料彙整術,3大核心讓我們不再淹沒於資訊海!〉中有 8 則留言

  1. 在這個資訊爆炸的時代,整理資訊後,製成簡報或者向同仁們分享都很不簡單,而且常常發現內容擺太多結果報告結束後,大家都不記得重點。
    預先得知受眾這個觀念很棒,如果不知道你今天的presentation要行銷給哪一種身分的人,你就不知道如何有效的將聽眾在意的事情凸顯出來並使他們感到滿意~

    謝謝你的分享!

    1. 真的! 我原本想說目標受眾有那麼重要嗎、有需要在課程內講述一次嗎.. 但了解了之後才知道這個步驟真的非常重要,否則內容作再好,若無法打動人心也是很可惜 XD

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