【閱讀心得】《時間,愈用愈有價值》4點心得分享,打造平衡的人生

時間愈用愈有價值閱讀心得

最後更新日期:2022 年 8 月 1 日

你是否常常覺得時間不夠用?每天總是忙東忙西,忙到最後,卻好像沒有留時間給自己;忙到最後,也都忘了是為什麼而努力…?

今天小豆要分的這本書呢,叫作《時間,愈用愈有價值》

作者羅伯·博任畢業於哈佛,不但是哈佛商學院資深講師,更曾擔任各個董事看似忙於事業的他,很不可思議的是,卻能同時兼顧家庭與生活,打造了職場、生活與家庭的完美人生

那麼究竟他是怎麼辦到的呢?

從個人生活中的運動、睡眠,到行事曆的安排、旅遊規劃,以及電郵收發與在職場上的開會場合…

以上內容作者都會在這本書與我們無私的分享他多年的經驗與心得,不但教我們要正確地利用時間,更要把時間花在對的刀口上!

在這裡,小豆將要與你分享4點我認為非常受用的閱讀心得,同時也會結合我目前實際正在運用的經驗,廢話不多說,我們繼續往下看吧!

講求結果,以終為始

講求結果,以終為始

我的理想生活是什麼?

理想生活藍圖你是否有問過自己:我未來的理想生活是什麼?忙忙碌碌努力了那麼久,到底是為了什麼?現在的生活,是我要的嗎?

不妨花個30分鐘思考描繪屬於自己的理想生活吧!

小豆就是透過這樣的方式來定義自己的未來藍圖並且以終為始,往前回推現在做的每件任務究竟是為了什麼而努力。

該怎麼做呢?

可以試著想像85歲的自己正在回想自己的一生

  • 當時的我希望在哪裡?旁邊有誰?
  • 我去過哪些地方旅行?我會哪些語言?
  • 我有哪些成就?

我第一次用這樣的方法挖掘心中的理想目標時,不知不覺莫名的流下了眼淚呢(不開玩笑XD

因為我會覺得時間過好快,可能現在的人事時地物到了那個時候早已面目全非了吧,也讓我更珍惜現在的一切。

試著透過這樣的想像,把想到的碎片都寫起來吧,這也許也能幫助你慢慢拼湊出未來的理想生活願景!


三種類型的目標

作者在書中也提到了三種類型的目標 ▼

  • 職涯目標:五年以上
  • 長期目標:三個月到兩年
  • 短期目標:單週或一日

當你的職涯目標有了方向後,試著往前制定你的短期目標吧!

比如未來的5年內,我希望可以提升我的英文口說能力,並且能流暢地與外國人對話,為的是希望未來在做論文訪談外籍移工時,能夠更了解對方在想什麼。

要注意的是,我們常常都會不小心把短期目標設得太大、難以實踐,因此在執行的過程中會導致難以獲得成就感,熱忱便會隨著時間消逝殆盡。

所以短期目標記得要設定一個具體且可量化的目標!

以上述我的目標為例,為了要提升我的英文口說能力,我的短期目標可以如何設定呢?

為了達成這個目標,我已事先搜尋關於提升口說能力的資料了,其中我就閱讀到了一本書《我在100天內自學英文翻轉人生》,而作者所分享的內容我認為很值得嘗試,所以我也以此列入成為我以下的短期目標:

  • 找到一部我感興趣的影片
  • 影片以10秒為一個間距,每日模仿主角說話,練習一個片段的口說與會話情境
  • 直到挑戰100天,完成一部影片的練習,再持續下一部

每天只要花個幾分鐘練習,選擇最簡單的一步踏出去,雖然當下看似沒什麼成效,不過若能持之以恆的練習,不但能夠慢慢地提升自我成就感,長期看來所發揮的累積力量也是很可觀的阿! !

不浪費心力在不必要的事情上

不浪費心力在不必要的事情上

時間管理經典之作的《時間管理:先吃掉那隻青蛙》書籍中,青蛙,指的是你最大、最重要的工作,也是當前最能為自己帶來正面影響的事情。

然而,雖然我們都知道時間管理的重要性,但真正能付諸行動的人卻不多,其中的原因之一就是在於,我們很常花費太多心力在瑣碎卻不甚重要的事情上。

最糟糕的時間利用方式,就是將根本不必做的事做得非常好!


設定好目標,再區分輕重緩急

  • 效益:做對的事情
  • 效率:把事情做對

我們經常會被許多事務纏身,同時也會希望可以高效的工作、把事情做到好。

但若事情不重要,我們卻花了時間把它做好,其實是浪費時間的,因此該如何分辨事情的重要性、區分輕重緩急是非常重要的課題。

我們每天只有24小時,因此在時間有限的情況下,必須有效的花在刀口上,所以除了講求效率外,應該更注重「效益」,也就是做對的事情


80/20法則

關於80/20法則,是源自於義大利經濟學家帕累托,他認為80%的結果都源自於20%的行動。

好比如在一個國家裡面,80%的財富都源自於20%的人口這個概念後來廣泛地被運用於各種領域中,也包含時間管理。

我們通常都會在同一個時間想做好多事情,也因這樣的心態,導致我們常常什麼都做不好。

如果我的目標很多,我到底該專注做哪件事情呢?不妨運用80/20法則解決這個問題吧!

以下是小豆我目前的目標管理範例 ▼

在 Instagram 查看這則貼文

【高效工作】如何用80/20法則,讓人生更有效率? ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 你是否有聽過八二法則呢? 其實那個概念是源自於義大利的經濟學家-帕累托 ???? ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 他曾觀察到,一個國家的80%財富,都是源自於20%的人口 這個概念後來也被廣泛地運用各種領域,也包含時間管理!⏳ ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 我們時常都會在同一時間想做好~~多事 但這也導致我們常常最後什麼都做不好 感覺忙了好久,最後的成果卻不盡理想 ????‍♂ ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 不過若能運用80/20法則 找出每個目標或任務的關聯性 會發現,在我的年目標中,「提高收入」是最關鍵、最首要完成的目標 ???? ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 為什麼這麼說呢? 因為若我能努力的打造被動收入、提升自己的價值 我就能透過實踐這項目標的過程中,多多認識來自不同領域的朋友 也在提升收入的同時,我就有時間可以多陪家人、帶他們去菲律賓玩、甚至到最後就能慢慢地買了一棟房子 ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 這就是所謂的一魚五吃(最好是這樣用?XD 在這堆的目標中,我們就只要專注執行某個核心目標 其實連同其他的目標也會慢慢地一一實踐 ???? ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 試著把你的目標一字排開 運用80/20法則,找到你的核心目標吧! ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 更多時間管理資訊 ????‍♀ @imjanehsieh ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ #學習 #成長 #知識 #內容 #效率 #時間 #時間管理 #目標 #成功 #思維 #人生 #大學 #大學生 #迷惘 #分享 #JaneHsieh #來聽小豆說故事

我是小豆 Jane Hsieh | 時間管理 | 自我成長(@imjanehsieh)分享的貼文 於 張貼


目標太大怎麼辦?把它切小吧!

同樣以我想提升英文口說為例子 ▼

要在5年內能夠很流暢地跟外國人用英文對話,這個目標其實以現階段來說,不僅太過理想,目標也太大了。

因此可以試著把任務切割成小單位,每天只要做好一件事情,也就是每天專注地跟著英文影片練習10秒的片段,在五年內,我便可以用英文很流暢地講18000秒的英文片段!

勿一心多用

勿一心多用

人體的大腦無法在同一個時間專注思考兩件事情,這不但會讓大腦疲累,也會讓工作效率降低40%

老實說在現代的社會中,能讓我們分心的事情真的太多了,尤其是手機。

當我們準備專注做某件事情時,只要手機一響,我們便會不自覺地被分心,甚至會開啟手機,花個6秒回復個訊息。

但你知道嗎,雖然看似很有效率,用6秒鐘就解決了一個訊息通知,但事實上根據研究指出,若要在恢復到專注的狀態,卻需要在額外花上25分鐘!


隔離會讓你分心的東西

我們可以知道,從分心回到專注的狀態,不但很沒有效率,而且也會在不知不覺中消耗高昂的時間成本。

想要避免分心,我們可以怎麼做呢?試著隔離那些會讓你分心的事吧

以小豆我為例,手機是最會讓我分心的東西只要手機一發出震動,我就會克制不住地想去看一下。

因此當要開始專注時,我具體的作法則是會將手機調整為靜音,等到休息的時候,才會開起來滑一下。

工作環境與音樂的選擇,也是會影響我的專注品質我是個很愛邊聽音樂、邊唱歌、邊做事情的人,但也因為這樣,我會時不時的被歌詞所牽著走,導致有時候會不小心停下手邊的工作。

因此我嘗試聆聽其他的歌曲,希望能找到一個讓自己全神專注的音樂,終於找到了!

我很喜歡聽雨聲,而這類型的輕音樂不但幫助我不再被歌曲分心,也能更專注於眼前的工作。


設定專注時間:番茄工作鐘

要準備專注執行某件事情時,要先確認 ▼

  • 已將令你分心的物品遠離
  • 目前的環境是隨時可以專注工作的狀態

接著利用手機APP,或者是電腦安裝相關的擴充外掛,設定一顆為25分鐘的番茄鐘,在限時內專注做某一件事情後,再休息5分鐘。

並且承諾自己,直到這項任務被完成,我不會再額外分心做其他事情

小豆自從使用了這個方法,專注度以及工作效益真的明顯提升很多,否則以往常常都會把一件本應花30分鐘就能解決的事情,而因分心的緣故,導致需要花上2~3倍的時間才能完成…

然而每個人的專注時間長度不同,可視自己的狀況調整。

不過也別忘了要確實的給自己休息哦,否則會很容易疲憊,反而專注的品質會越來越差。

利用微習慣改善拖延

利用微習慣改善拖延

你是否會有拖延的習慣呢?又為什麼會有拖延的心態呢?

根據我在《我的第一本圖解時間管理》這本書籍所讀到,我們之所以會有拖延這樣的特點,原因是因為我們常會不想面對某些事情,導致事情能拖就拖,直到截止日期將近,逼不得已才會熬夜好幾天努力把它趕完….

推薦文章:【小豆說書】學生如何管理時間,3個重點打造充實又快樂的學生時代

試著利用微習慣改善拖延症吧

  • 若要做個期末簡報,請先設定一個截止日期,並往前推算,每天只要寫幾行字就好
  • 若要養成運動習慣,就開始計劃這個月每天做5下深蹲,持續挑戰30天

讓自己在完全感受不到壓力的情況下進行微習慣的養成,以建立成就感為目的,一點一滴慢慢的累積實力,直到不間歇的挑戰30天後,再慢慢的增加難度!

你可能會心想:這樣不是有做跟沒做一樣嗎?

但你是否有想過,假如我們想養成運動的習慣時,總會制定像「每週運動3天,每次跑步30分鐘」這類似的目標,一開始可能會充滿幹勁的執行,不過我們的熱忱往往會隨著時間而減少…

我們不求一次完成一件大事情,最重要的是啟動你的習慣

日復一日地利用微習慣養成習慣,最終便能發揮複利效應,將習慣維持的又長又久。

挑戰成功後,別忘了要適時的給自己獎勵喔!

結論

如何平衡人生

時間管理的最終目的,我認為並非只是管理時間,更是管理人生,因此若能以終為始地安排每日任務,每天生活會越來越有目的感、更加清楚自己是為了什麼而再努力。

目標不一定要很多,反而應該要少一點,每年聚焦在3個核心目標上,並且往下細分每日可執行的3個相關核心任務,一點一滴的累積,我們都會持續的改變與成長。

看完這篇文章別忘了小豆的4點閱讀心得分享:

  • 講求最終成果,以終為始
  • 不浪費心力在不必要的事情上
  • 勿一心多用
  • 利用微習慣改善拖延
時間愈用愈有價值閱讀心得

小豆推薦《時間,愈用愈有價值》的3個理由:

  1. 培養對時間管理的正確準則,事情需分輕重緩急,不為小事花太多心力
  2. 建立生活與工作的紀律,提升效能也可以從日常事務做起
  3. 提升演說與閱讀的專業技能,打造我們未來的利器

[ending]

在〈【閱讀心得】《時間,愈用愈有價值》4點心得分享,打造平衡的人生〉中有 16 則留言

  1. 看完這篇文章讓我感受到時間管理的重要性,我們都要學習該怎麼讓時間越用越有價值,我自己認為我的缺點就是愛拖延,文章中有提到隔離會分心的事物,學會專注很重要!

  2. 很多人一輩子每天努力的辛苦工作 ,沒有休閒娛樂,我希望自己能夠追求工作與生活上的平衡, 這樣才能過得開心

    1. 恩恩認同+1,我也認為工作與生活的平衡真的很重要,不過若一不小心,真的會很常不知不覺完全投入於工作XD
      所以刻意的安排休閒,也是我在學習的!

    1. 真的,說的真好!
      一次專注少量的目標,把它們確實做到最好真的很重要
      否則方向一次太多,會變成無法集中去實踐核心的目標,最後可能會導致什麼都做不好

  3. 近幾個月因為創業和一邊學習,深深體會時間管理的重要性,感謝作者提供了這些書的資訊、淺顯易懂的敘述,我要來買一本研究攻略了T_T

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