【閱讀心得】《時間,愈用愈有價值》4點心得分享,打造平衡的人生

最後更新日期:2020 年 9 月 4 日

你是否常常覺得時間不夠用?每天總是忙東忙西,忙到最後,卻好像沒有留時間給自己;忙到最後,也都忘了是為什麼而努力…?

今天小豆要分的這本書呢,叫作《時間,愈用愈有價值》

作者羅伯·博任畢業於哈佛,不但是哈佛商學院資深講師,更曾擔任各個董事看似忙於事業的他,很不可思議的是,卻能同時兼顧家庭與生活,打造了職場、生活與家庭的完美人生

那麼究竟他是怎麼辦到的呢?

從個人生活中的運動、睡眠,到行事曆的安排、旅遊規劃,以及電郵收發與在職場上的開會場合…

以上內容作者都會在這本書與我們無私的分享他多年的經驗與心得,不但教我們要正確地利用時間,更要把時間花在對的刀口上!

在這裡,小豆將要與你分享4點我認為非常受用的閱讀心得,同時也會結合我目前實際正在運用的經驗,廢話不多說,我們繼續往下看吧!

時間愈用愈有價值閱讀心得

講求結果,以終為始

講求結果,以終為始

我的理想生活是什麼?

理想生活藍圖你是否有問過自己:我未來的理想生活是什麼?忙忙碌碌努力了那麼久,到底是為了什麼?現在的生活,是我要的嗎?

不妨花個30分鐘思考描繪屬於自己的理想生活吧!

小豆就是透過這樣的方式來定義自己的未來藍圖並且以終為始,往前回推現在做的每件任務究竟是為了什麼而努力。

該怎麼做呢?

可以試著想像85歲的自己正在回想自己的一生

  • 當時的我希望在哪裡?旁邊有誰?
  • 我去過哪些地方旅行?我會哪些語言?
  • 我有哪些成就?

我第一次用這樣的方法挖掘心中的理想目標時,不知不覺莫名的流下了眼淚呢(不開玩笑XD

因為我會覺得時間過好快,可能現在的人事時地物到了那個時候早已面目全非了吧,也讓我更珍惜現在的一切。

試著透過這樣的想像,把想到的碎片都寫起來吧,這也許也能幫助你慢慢拼湊出未來的理想生活願景!


三種類型的目標

作者在書中也提到了三種類型的目標 ▼

  • 職涯目標:五年以上
  • 長期目標:三個月到兩年
  • 短期目標:單週或一日

當你的職涯目標有了方向後,試著往前制定你的短期目標吧!

比如未來的5年內,我希望可以提升我的英文口說能力,並且能流暢地與外國人對話,為的是希望未來在做論文訪談外籍移工時,能夠更了解對方在想什麼。

要注意的是,我們常常都會不小心把短期目標設得太大、難以實踐,因此在執行的過程中會導致難以獲得成就感,熱忱便會隨著時間消逝殆盡。

所以短期目標記得要設定一個具體且可量化的目標!

以上述我的目標為例,為了要提升我的英文口說能力,我的短期目標可以如何設定呢?

為了達成這個目標,我已事先搜尋關於提升口說能力的資料了,其中我就閱讀到了一本書《我在100天內自學英文翻轉人生》,而作者所分享的內容我認為很值得嘗試,所以我也以此列入成為我以下的短期目標:

  • 找到一部我感興趣的影片
  • 影片以10秒為一個間距,每日模仿主角說話,練習一個片段的口說與會話情境
  • 直到挑戰100天,完成一部影片的練習,再持續下一部

每天只要花個幾分鐘練習,選擇最簡單的一步踏出去,雖然當下看似沒什麼成效,不過若能持之以恆的練習,不但能夠慢慢地提升自我成就感,長期看來所發揮的累積力量也是很可觀的阿! !

不浪費心力在不必要的事情上

不浪費心力在不必要的事情上

時間管理經典之作的《時間管理:先吃掉那隻青蛙》書籍中,青蛙,指的是你最大、最重要的工作,也是當前最能為自己帶來正面影響的事情。

然而,雖然我們都知道時間管理的重要性,但真正能付諸行動的人卻不多,其中的原因之一就是在於,我們很常花費太多心力在瑣碎卻不甚重要的事情上。

最糟糕的時間利用方式,就是將根本不必做的事做得非常好!


設定好目標,再區分輕重緩急

  • 效益:做對的事情
  • 效率:把事情做對

我們經常會被許多事務纏身,同時也會希望可以高效的工作、把事情做到好。

但若事情不重要,我們卻花了時間把它做好,其實是浪費時間的,因此該如何分辨事情的重要性、區分輕重緩急是非常重要的課題。

我們每天只有24小時,因此在時間有限的情況下,必須有效的花在刀口上,所以除了講求效率外,應該更注重「效益」,也就是做對的事情


80/20法則

關於80/20法則,是源自於義大利經濟學家帕累托,他認為80%的結果都源自於20%的行動。

好比如在一個國家裡面,80%的財富都源自於20%的人口這個概念後來廣泛地被運用於各種領域中,也包含時間管理。

我們通常都會在同一個時間想做好多事情,也因這樣的心態,導致我們常常什麼都做不好。

如果我的目標很多,我到底該專注做哪件事情呢?不妨運用80/20法則解決這個問題吧!

以下是小豆我目前的目標管理範例 ▼

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【高效工作】如何用80/20法則,讓人生更有效率? ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 你是否有聽過八二法則呢? 其實那個概念是源自於義大利的經濟學家-帕累托 ???? ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 他曾觀察到,一個國家的80%財富,都是源自於20%的人口 這個概念後來也被廣泛地運用各種領域,也包含時間管理!⏳ ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 我們時常都會在同一時間想做好~~多事 但這也導致我們常常最後什麼都做不好 感覺忙了好久,最後的成果卻不盡理想 ????‍♂ ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 不過若能運用80/20法則 找出每個目標或任務的關聯性 會發現,在我的年目標中,「提高收入」是最關鍵、最首要完成的目標 ???? ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 為什麼這麼說呢? 因為若我能努力的打造被動收入、提升自己的價值 我就能透過實踐這項目標的過程中,多多認識來自不同領域的朋友 也在提升收入的同時,我就有時間可以多陪家人、帶他們去菲律賓玩、甚至到最後就能慢慢地買了一棟房子 ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 這就是所謂的一魚五吃(最好是這樣用?XD 在這堆的目標中,我們就只要專注執行某個核心目標 其實連同其他的目標也會慢慢地一一實踐 ???? ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 試著把你的目標一字排開 運用80/20法則,找到你的核心目標吧! ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 更多時間管理資訊 ????‍♀ @imjanehsieh ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ #學習 #成長 #知識 #內容 #效率 #時間 #時間管理 #目標 #成功 #思維 #人生 #大學 #大學生 #迷惘 #分享 #JaneHsieh #來聽小豆說故事

我是小豆 Jane Hsieh | 時間管理 | 自我成長(@imjanehsieh)分享的貼文 於 張貼


目標太大怎麼辦?把它切小吧!

同樣以我想提升英文口說為例子 ▼

要在5年內能夠很流暢地跟外國人用英文對話,這個目標其實以現階段來說,不僅太過理想,目標也太大了。

因此可以試著把任務切割成小單位,每天只要做好一件事情,也就是每天專注地跟著英文影片練習10秒的片段,在五年內,我便可以用英文很流暢地講18000秒的英文片段!

勿一心多用

勿一心多用

人體的大腦無法在同一個時間專注思考兩件事情,這不但會讓大腦疲累,也會讓工作效率降低40%

老實說在現代的社會中,能讓我們分心的事情真的太多了,尤其是手機。

當我們準備專注做某件事情時,只要手機一響,我們便會不自覺地被分心,甚至會開啟手機,花個6秒回復個訊息。

但你知道嗎,雖然看似很有效率,用6秒鐘就解決了一個訊息通知,但事實上根據研究指出,若要在恢復到專注的狀態,卻需要在額外花上25分鐘!


隔離會讓你分心的東西

我們可以知道,從分心回到專注的狀態,不但很沒有效率,而且也會在不知不覺中消耗高昂的時間成本。

想要避免分心,我們可以怎麼做呢?試著隔離那些會讓你分心的事吧

以小豆我為例,手機是最會讓我分心的東西只要手機一發出震動,我就會克制不住地想去看一下。

因此當要開始專注時,我具體的作法則是會將手機調整為靜音,等到休息的時候,才會開起來滑一下。

工作環境與音樂的選擇,也是會影響我的專注品質我是個很愛邊聽音樂、邊唱歌、邊做事情的人,但也因為這樣,我會時不時的被歌詞所牽著走,導致有時候會不小心停下手邊的工作。

因此我嘗試聆聽其他的歌曲,希望能找到一個讓自己全神專注的音樂,終於找到了!

我很喜歡聽雨聲,而這類型的輕音樂不但幫助我不再被歌曲分心,也能更專注於眼前的工作。


設定專注時間:番茄工作鐘

要準備專注執行某件事情時,要先確認 ▼

  • 已將令你分心的物品遠離
  • 目前的環境是隨時可以專注工作的狀態

接著利用手機APP,或者是電腦安裝相關的擴充外掛,設定一顆為25分鐘的番茄鐘,在限時內專注做某一件事情後,再休息5分鐘。

並且承諾自己,直到這項任務被完成,我不會再額外分心做其他事情

小豆自從使用了這個方法,專注度以及工作效益真的明顯提升很多,否則以往常常都會把一件本應花30分鐘就能解決的事情,而因分心的緣故,導致需要花上2~3倍的時間才能完成…

然而每個人的專注時間長度不同,可視自己的狀況調整。

不過也別忘了要確實的給自己休息哦,否則會很容易疲憊,反而專注的品質會越來越差。

利用微習慣改善拖延

利用微習慣改善拖延

你是否會有拖延的習慣呢?又為什麼會有拖延的心態呢?

根據我在《我的第一本圖解時間管理》這本書籍所讀到,我們之所以會有拖延這樣的特點,原因是因為我們常會不想面對某些事情,導致事情能拖就拖,直到截止日期將近,逼不得已才會熬夜好幾天努力把它趕完….

推薦文章:【小豆說書】學生如何管理時間,3個重點打造充實又快樂的學生時代

試著利用微習慣改善拖延症吧

  • 若要做個期末簡報,請先設定一個截止日期,並往前推算,每天只要寫幾行字就好
  • 若要養成運動習慣,就開始計劃這個月每天做5下深蹲,持續挑戰30天

讓自己在完全感受不到壓力的情況下進行微習慣的養成,以建立成就感為目的,一點一滴慢慢的累積實力,直到不間歇的挑戰30天後,再慢慢的增加難度!

你可能會心想:這樣不是有做跟沒做一樣嗎?

但你是否有想過,假如我們想養成運動的習慣時,總會制定像「每週運動3天,每次跑步30分鐘」這類似的目標,一開始可能會充滿幹勁的執行,不過我們的熱忱往往會隨著時間而減少…

我們不求一次完成一件大事情,最重要的是啟動你的習慣

日復一日地利用微習慣養成習慣,最終便能發揮複利效應,將習慣維持的又長又久。

挑戰成功後,別忘了要適時的給自己獎勵喔!

結論

如何平衡人生

時間管理的最終目的,我認為並非只是管理時間,更是管理人生,因此若能以終為始地安排每日任務,每天生活會越來越有目的感、更加清楚自己是為了什麼而再努力。

目標不一定要很多,反而應該要少一點,每年聚焦在3個核心目標上,並且往下細分每日可執行的3個相關核心任務,一點一滴的累積,我們都會持續的改變與成長。

看完這篇文章別忘了小豆的4點閱讀心得分享:

  • 講求最終成果,以終為始
  • 不浪費心力在不必要的事情上
  • 勿一心多用
  • 利用微習慣改善拖延
時間愈用愈有價值閱讀心得

小豆推薦《時間,愈用愈有價值》的3個理由:

  1. 培養對時間管理的正確準則,事情需分輕重緩急,不為小事花太多心力
  2. 建立生活與工作的紀律,提升效能也可以從日常事務做起
  3. 提升演說與閱讀的專業技能,打造我們未來的利器

喜歡自學如何利用科技讓生活變得更美好...

我是站長小豆 Jane Hsieh,雖然現在就讀社會系所、沒有資訊背景、不會寫任何程式,但我對科技很有興趣。

喜歡利用課餘時間自學研究如何利用網路工具讓生活變得更美好的工作方法!

  • 被動收入:如何架設網站,並利用聯盟行銷以建立被動收入
  • 生活管理:如何利用網路工具管理時間與專案
  • 自我成長:如何利用網路平台自學課業以外的知識 ( 我上過的線上課程評價 )

因此希望可以透過「小豆說故事」,分享我所學到的內容,以及我實際操作的經驗。

如果資訊有誤或有任何問題,歡迎在底下留言,我很樂意跟大家一起互相交流。

如果你喜歡我的文章,歡迎分享給需要的人,讓更多人看到我的文章。

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16 thoughts on “【閱讀心得】《時間,愈用愈有價值》4點心得分享,打造平衡的人生”

  1. 看完這篇文章讓我感受到時間管理的重要性,我們都要學習該怎麼讓時間越用越有價值,我自己認為我的缺點就是愛拖延,文章中有提到隔離會分心的事物,學會專注很重要!

    1. 真的,說的真好!
      一次專注少量的目標,把它們確實做到最好真的很重要
      否則方向一次太多,會變成無法集中去實踐核心的目標,最後可能會導致什麼都做不好

  2. 近幾個月因為創業和一邊學習,深深體會時間管理的重要性,感謝作者提供了這些書的資訊、淺顯易懂的敘述,我要來買一本研究攻略了T_T

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